Synology Recherche d'une solution pour Freelances Drive,Smb ...

djjulian

Nouveau membre
5 Mars 2019
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Bonjour,

Je viens vers vous cars je recherche une solution à un problème qu'on a depuis un moment. Je vous explique la situation.

Nous sommes une petite agence web de freelances de 3 personnes. Actuellement je possède un Nas Synology "DS214 play" chez moi, nous travaillons de chez nous.
Ce NAS contient les dossiers clients.

En ce moment et c'est la ou est le problème, quand un de mes collègues doit travailler sur un dossier, il doit :
1 - se connecter en Sftp pour télécharger le dossier
2 - il fait les modifs chez lui en local
3 - Il doit ré-envoyer le dossier sur le Nas

Alors que moi le Nas est monté en local, donc pas d'action 1 et 3. Et surtout en Sftp c'est vraiment pas pratique.

Les 2 possibilités que j'ai trouvé :

1 - Passer par Smb. Par contre il faut installer un Vpn sur le Nas, et aussi sur le Mac de mes collègues, sachant que la connexion du Mac après passe par ce tunnel. Ou alors il y a un autre moyen plus simple ? J'ai du mal à voir comment faire.

2 - Utiliser Drive. Alors j'ai fais des Tests mais malheureusement notre dossier clients va bientôt faire 500go, je vois mal demander a mes collègues de tout télécharger. Je me suis dit quand limitant la taille des dossiers à 10Mo cela aller être moins lourd. Malheureusement les fichiers de plus de 10mo n’apparaissent tout simplement pas, pour laisser le choix de les synchroniser ou non ...

Je ne sais pas si vous voyez d'autres possibilités ? Ou comment nous pouvons mettre ça en place. La base d'un cloud est bien, mais c'est devoir télécharger l'intégralité du dossier qui nous dérange.

Merci par avance :)
 
je ne connais pas les possibilitées du ds214 play, le drive et le vpn sont tous les deux des choix avec leurs avantages et incovénients.
je considères que le drive est plutôt une mise à dispositions de fichiers tandis que le vpn couplé à des lecteurs réseaux, une collaborations du travail entre collaborateur. Les entreprises utilisent plutôt le vpn que le drive pour travailler en collaborations.

Le vpn qui est très simple à mettre en place (en ayant un ddns) :
le ddns fournie par synology : https://www.synology.com/fr-fr/knowledgebase/DSM/help/DSM/AdminCenter/connection_ddns
le vpn : https://www.synology.com/fr-fr/knowledgebase/DSM/tutorial/Network/How_to_connect_to_Synology_s_VPN_Server_using_a_Windows_PC_or_Mac#t3.1

perso, j'ai utilisé le l2tp/ipsec, mon choix provient de ne pas utiliser de programme tiers à windows (par contre, une modif à faire sur la base de registre de chaque pc).

après, le plus dure est donner les droits d'accès aux utilisateurs, dans ce cas précis, je suggère de créer un groupe
https://www.synology.com/fr-fr/knowledgebase/DSM/help/DSM/AdminCenter/file_group_create
et de donner les droits d'acces aux dossiers partagés au nouveau groupe, puis d'y mettre les collaborateurs dans ce groupe.

les collaborateurs se connectent en vpn depuis la barre des taches de windows puis peuvent créer un lecteur réseau pour travailler sur ce repertoire
https://sif.info-ufr.univ-montp2.fr/?q=content/comment-connecter-un-lecteur-r%C3%A9seau-sous-windows

ou utiliser un script pour automatiser l'installation du du lecteur réseau (à mettre dans un fichier bat):
https://fr.wikipedia.org/wiki/Net_use.

je déconseille fortement que les collaborrateurs mettent leurs fichiers sur leurs pc, car c'est le meilleur moyens de mettre la pagaille dans la mise à jours des fichiers, il faut travailler directement sur le nas. en installant le paquet snapshot sur le nas et en le configurant sur le dossier partagé, cela permettra de conserver les différentes versions des fichiers :

image002.jpg